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(1) 회사는 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 구분 | 필수항목 | 선택사항 |
|---|---|---|
| 회원가입 및 관리 | <골프장 입회신청서> 이름, 사진, 주민등록번호, 법인명, 법인주소, 사업자등록번호, 직장주소, 직장전화번호, 직위, 자택주소, 휴대전화번호, 자택전화번호, 배우자회원정보(위와 동일), 신분증, 주민등록등본, 만14세 미만 가입시 법정대리인의 정보(성명, 관계, 연락처), 입장요금 환불시(은행, 계좌번호) <종교인 신청서> 이름, 사진, 생년월일, 주소, 연락처(사무실, 휴대폰), 소속, 직위, 재직증명서, 신분증사본 |
업종, 구력, 팩스번호, 핸디캡, 이메일, 차량정보(차종, 차량번호) |
| <회원권 양도양수 당사자 거래서류> -주민등록등본, 신분증 사본, 회원증 -신청서: 회원번호, 양도인(이름, 주소), 양수인(이름, 주소) -거래계약서: 회원번호, 판매금액, 양도인 및 양수인(이름, 주소, 주민등록번호) -인감증명서(양도인): 이름, 주민등록번호, 주소 |
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| <홈페이지> 이름, 성별, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호, 인증번호, 휴대전화번호, 수신여부(SMS, 이메일) <모바일 간소화> 이름, 성별, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호, 인증번호, 휴대전화번호, 수신여부(SMS, 이메일) |
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| 고객문의 처리 | 이름, 이메일, 전화번호 | |
| 설문조사 | 이름, 연락처, 연령대 | |
| 골프장예약 | 이름, 긴급 연락처 | |
| 마케팅 및 광고에의 활용 | 회원가입 시 입력한 정보 활용 | |
| Golf Shop 이용 | 구매자 이름, 예약코스, 티업시간, 배송 수령지 | |
| 명함 응모 이벤트 | <응모자> 명함정보(이름, 소속, 주소, 전화, FAX번호, 이메일) <경품 당첨자-제세공과금 적용대상에 한함> 신분증(주민등록증)사본(이름, 주소, 주민등록번호) |
|
| 방명록 이벤트 | <응모자> 정보(이름, 전화번호) <경품 당첨자-제세공과금 적용대상에 한함> 신분증(주민등록증)사본(이름, 주소, 주민등록번호) |
|
| 회원친선 골프대회 | <참가자> 정보(이름, 전화번호) <경품 당첨자-제세공과금 적용대상에 한함> 신분증(주민등록증)사본(이름, 주소, 주민등록번호) |
|
| 홀인원 확인서 발급 | 이름, 주소, 성별, 전화번호, 휴대폰번호 홀인원 내용(일시, 홀인원 홀, 사용클럽, 사용구, 동반자) |
|
| 서비스 이용 과정에서 생성, 수집되는 정보 | 쿠키, 서비스이용 기록, 접속 로그, 접속IP정보, 골프장 내장 월 및 누적 내장횟수 | |
| 보안신고(제보) | 없음 | 이름, 연락처, 이메일 |
(2) 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지, 서면양식(입회신청서, 종교인 신청서, 단체팀 예약 신청서, 연간 단체팀 신청서), 전화(예약실), 이메일
- 협력회사(골프장 예약 제휴사)로부터의 제공
- 생성정보 수집 툴을 통한 수집
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하겠습니다.
(1) 회원가입 및 관리
회원, 종교인, 단체팀 및 연단체 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(2) 고객문의 처리
고객의 신원확인, 요청·문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(3) 골프장 이용 예약
골프장 이용을 위한 예약을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(4) 대금 결제 및 재화 등의 공급에 이용
물품 구입에 따른 배송 및 요청, 홀별 정산 시 입장요금 환불에 따른 금융계좌, 문의사항 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(5) 마케팅 및 광고에의 활용
이벤트 등 광고성 정보전달, 이벤트 진행 및 당첨 시 물품배송, 신규 서비스 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 홈페이지 뉴스레터 발송, 접속 빈도파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(6) 보안신고(제보)
보안신고(제보) 민원처리 및 결과 회신을 위해 개인정보를 처리합니다.
(1) 회사는 이용자들의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
①이용자가 사전에 동의한 경우
②법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
(2) 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공항목 | 베공받는 자의 이용목적 | 제공받는 자의 보유 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 한국골프장경영협회 | 이름, 주민등록번호, 회원번호, 취득일자, 주소, 가입금액 | 회원증 발급 홀인원 증명서 발급 |
체시법 10년 |
| 대한골프협회 | 성명, 주소, 전화번호, 성별, 홀인원 내용(일시, 홀인원 홀, 사용클럽, 사용구, 동반자) | 홀인원 증명서 발급 | |
| 국세청 | 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 | 양도소득세 부과 | 국세기본법 5년 |
| 관할시청 | 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 | 취득세 부과 | 국세기본법 5년 |
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
(1) 회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 테인스밸리 | 시스템 구축 및 유지보수 |
| 문자발송 |
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(2) 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용합니다
1) 처리 및 보유기간
- 회원가입 정보: 홈페이지-회원탈퇴 시까지, 골프장회원-회원탈퇴 후 10년
- 고객문의 정보: 고객문의 처리 후 3년
- 골프장 예약 정보: 내방 3일 후
- 명함응모 이벤트: 수집일로부터 3년
- 물품 구입에 따른 결제 정보: 결제일로부터 5년
- 방명록 이벤트: 수집일로부터 1년 / 제세공과금 경품 당첨자: 수집이로부터 5년
- 회원친선경기 참가신청: 응모자는 수집일로부터 3년, 제세공과금 경품당첨자는 수집일로부터 5년
2) 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안에 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
①영업에 관한 중요서류
- 보존 이유: 상법
- 보존 기간: 10년
②계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 5년
③대금결제 및 제화 등의 공금에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 5년
④전자금융 거래에 관한 기록
- 보존 이유: 전자금융거래법
- 보존 기간: 5년
⑤소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 3년
⑥표시·광고에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 6개월
⑦웹사이트 방문기록
- 보존 이유: 통신비밀보호법
- 보존 기간: 3개월
- 보안신고(제보): 향후 분쟁처리 및 원활한 민원처리를 위해 3년간 보관 후 파기
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①개인정보 열람요구
②오류 등이 있을 경우 정정 요구
③삭제 요구
④처리정지 요구
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[관련 서식]
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